Trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là các dự án đầu tư công, dự án nhà nước, việc cung cấp lưới thép hàn không chỉ đòi hỏi chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn mà còn yêu cầu hồ sơ pháp lý, hợp đồng rõ ràng, đầy đủ. Đây là cơ sở để chủ đầu tư, tư vấn giám sát và ban quản lý dự án xét duyệt hồ sơ vật tư, giải ngân thanh toán, cũng như đảm bảo tính pháp lý minh bạch trong đấu thầu – nghiệm thu – quyết toán.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ:
✅ Hồ sơ pháp lý cần có khi cung cấp lưới thép hàn cho dự án nhà nước
✅ Yêu cầu về hợp đồng, CO-CQ, giấy phép, năng lực nhà thầu phụ
✅ Các lưu ý pháp lý quan trọng khi ký kết và triển khai.
Tầm quan trọng của hồ sơ pháp lý trong dự án nhà nước
🔹 Tuân thủ quy định đấu thầu – thanh toán: Dự án sử dụng ngân sách nhà nước hoặc vốn ODA luôn yêu cầu hồ sơ minh bạch, chuẩn chỉ để đảm bảo kiểm toán, quyết toán không sai sót.
🔹 Tránh rủi ro pháp lý, chậm tiến độ: Thiếu giấy tờ pháp lý có thể dẫn tới bị loại khỏi gói thầu hoặc không được phê duyệt vật tư, gây ách tắc thi công.
🔹 Khẳng định uy tín nhà cung cấp: Nhà cung cấp có hồ sơ đầy đủ, hợp đồng rõ ràng sẽ được ưu tiên lựa chọn trong các dự án lớn.
Yêu cầu về hồ sơ pháp lý khi cung cấp lưới thép hàn
🔹 Giấy phép đăng ký kinh doanh
✅ Bản sao công chứng còn hiệu lực
✅ Ngành nghề kinh doanh liên quan: sản xuất, gia công, cung cấp lưới thép hàn – thép xây dựng.
🔹 Giấy chứng nhận năng lực sản xuất / ISO (nếu có)
✅ Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 hệ thống quản lý chất lượng
✅ Giấy chứng nhận xuất xưởng (nếu sản xuất trực tiếp)
🔹 CO – Certificate of Origin
✅ Chứng minh xuất xứ hàng hóa
✅ Đối với lưới nhập khẩu: CO form E (Trung Quốc), form D (ASEAN), form AK (Hàn Quốc)
✅ Đối với lưới sản xuất trong nước: CO do nhà máy cấp, ghi rõ nơi sản xuất
🔹CQ – Certificate of Quality
✅ Chứng nhận chất lượng sản phẩm
✅ Đầy đủ thông tin: tiêu chuẩn sản xuất (TCVN, ASTM, JIS, BS), mác thép, đường kính, kích thước ô lưới
✅ Có dấu mộc, chữ ký nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp được ủy quyền.
🔹 Hồ sơ năng lực / catalogue sản phẩm
✅ Giới thiệu công ty, năng lực sản xuất, dự án tiêu biểu
✅ Catalogue sản phẩm: thông số kỹ thuật, ưu điểm nổi bật.
🔹Giấy tờ liên quan khác
✅ Biên bản nghiệm thu tại xưởng (nếu yêu cầu)
✅ Chứng chỉ thí nghiệm mẫu thép tại trung tâm LAS đạt chuẩn (thường áp dụng trong các dự án lớn)
✅ Giấy ủy quyền (nếu phân phối lại từ nhà sản xuất)
Yêu cầu về hợp đồng cung cấp lưới cho dự án nhà nước
🔹 Hình thức hợp đồng
✔️ Hợp đồng kinh tế giữa nhà thầu chính và nhà cung cấp
✔️ Hoặc hợp đồng nguyên tắc ký trước, sau đó ký phụ lục từng đợt cung cấp.
🔹 Nội dung hợp đồng
✅ Thông tin các bên: đầy đủ mã số thuế, đại diện pháp luật, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng.
✅ Tên hàng hóa: lưới thép hàn, quy cách chi tiết (phi, ô lưới, tiêu chuẩn, số lượng).
✅ Đơn giá: rõ ràng, đã bao gồm VAT hoặc chưa, điều chỉnh nếu có biến động giá thép.
✅ Điều khoản thanh toán: tạm ứng, thanh toán từng đợt hay sau nghiệm thu.
✅ Tiến độ giao hàng: ngày giao, địa điểm, điều kiện vận chuyển (giá EXW, FOB, DDP…).
✅ Trách nhiệm bảo hành: thường 12 tháng theo quy định thông thường, hoặc theo thỏa thuận dự án.
✅ Điều khoản phạt vi phạm: chậm tiến độ, vi phạm hợp đồng.
✅ Cam kết cung cấp hồ sơ pháp lý: CO-CQ, hóa đơn VAT, phiếu xuất kho đầy đủ.
🔹 Phụ lục hợp đồng
✅ Phụ lục chi tiết từng đợt cung cấp
✅ Phụ lục điều chỉnh đơn giá (nếu có biến động)
Các lưu ý pháp lý khi cung cấp lưới thép cho dự án nhà nước
✔️ Đọc kỹ hồ sơ mời thầu, điều kiện kỹ thuật để chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu
✔️ Kiểm tra tính pháp lý của CO-CQ: dấu đỏ, chữ ký, nội dung đầy đủ
✔️ Lưu giữ hồ sơ bản gốc: phục vụ quyết toán – kiểm toán sau này
✔️ Đảm bảo thời hạn nộp hồ sơ theo yêu cầu của chủ đầu tư, tránh bị loại hồ sơ vì chậm nộp
✔️ Có nhân sự am hiểu thủ tục pháp lý dự án để phối hợp nhanh chóng với ban QLDA, TVGS.
Thép Long An – Nhà cung cấp lưới thép hàn uy tín cho dự án nhà nước
🔧 CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÉP LONG AN
✅ Sản xuất trực tiếp lưới thép hàn tiêu chuẩn TCVN – ASTM – JIS
✅ Cung cấp CO-CQ đầy đủ, hồ sơ pháp lý rõ ràng
✅ Kinh nghiệm cung cấp nhiều dự án nhà nước, trường học, bệnh viện, hạ tầng
✅ Giá thành cạnh tranh, giao hàng nhanh toàn quốc
📞 Thông tin liên hệ
📍 Địa chỉ: Thửa số 139, tờ bản đồ số 25, Ấp 5, X. Lương Bình, H. Bến Lức, Long An
📞 Điện thoại: 0975 188 488
📧 Email: theptienphat.la@gmail.com
🌐 Website: https://luoithephanbetong.com
👉 Liên hệ ngay Thép Long An để được tư vấn chi tiết về hồ sơ pháp lý – hợp đồng cung cấp lưới thép hàn cho dự án nhà nước, đảm bảo đúng chuẩn pháp luật, nhanh gọn, uy tín.
